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最新公告: 蓝软软件始于1998年,专注企业管理数字化27年,持续创新,助力中小企业构建高效、智能的ERP管理平台!

 

 

 

发票和销售数据老对不上?蓝软ERP自动生成开票清单

 

你是否遇到过这样的情况?

  • 财务对着销售单发呆:“这个客户到底有没有开发票?”

  • 业务找财务催票:“客户要票,你开了没?”

  • 老板突然问:“这个月我们到底开了多少票?还差多少没开?”

在没上ERP之前,我们每月都会因为“发票和出货数据对不上”而手忙脚乱。现在,我们用蓝软ERP工业版,系统直接生成开票清单,销售和开票高度联动,一次解决多年老问题。


💣 开票混乱的根本原因:

1. 销售、财务数据断层
销售出货靠Excel,财务开发票靠发货单复印件,信息传递靠口头或微信,容易错、漏、晚。

2. 没有统一的票据管理口径
哪些订单开发了票、开了多少、剩多少、退票未开票……全靠人记,没人敢说“数据准”。

3. 客户催票、财务推票、业务插话,流程混乱
一个客户要票,业务问财务,财务再问销售,有时都搞不清是哪一单。


✅ 蓝软ERP怎么做“自动化开票管理”?

1. 发货完成 → 自动生成可开票清单
系统在销售出库单完成后,自动进入“待开票清单”,支持按订单、客户、金额生成开票申请。

2. 支持开票记录 + 对应业务单
每一张发票都能关联销售单、客户、收款记录、应收账款,历史记录清晰可查,避免重复开票或漏开。

3. 支持增值税发票填开辅助
系统可导出标准格式的开票清单,可对接第三方电子开票平台(如航信、百望)进行快速填开。


📊 上ERP前后对比:

项目 没有ERP时 使用蓝软ERP后
开票清单准备方式 手工做表,反复核对 系统自动生成,客户一目了然
开票状态查询 手工记录,易错 系统自动记录,随时查看
财务与销售沟通频次 每周N次反复问询 系统同步,信息共享
客户催票解决速度 通常需1~2天 30分钟内完成处理

💬 财务人员评价:

“蓝软帮我找回了对开票的掌控感。以前客户催票我一头雾水,现在我比业务还清楚谁该开、谁已开。”
—— 杨姐,开票会计


📥 想让开票不再是“人工游戏”?

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📞 微信/电话:135-3775-9990(蓝软客服)

 

 

 
 
 

 

 

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