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    企业在日常经营活动中除正常的采购及销售业务外，对有相同会计核算科目的业务的货品入库或出库设立不同名称(如：赠品入库、自用品出库、其它入库、其它出库、产品完工入库、产品生产领料，产品生产退料，等)，并为每一类设定指定核算的会计科目，这样企业在今后发生业务时、只需选择属于那一类型业务，系统就会自动按设定会计科目会核算到相应的会计科目账本中。
 
例如：1、企业自用产品，此时库存商品减少，管理费用增加。可设置一个: “自用品领用” 结算类型为“出库类”，对应财务科目设转置为：5502XXXX 管理费用。
    2、企业生产产品领料，此时库存商品减少，生产成本增加，可设置一个：“生品生产领料或XX产品生产领料”  结算类型为“出库类”，对应财务科目设转置为：4101XXXX 生产成本。
    3、企业生产产品完工入库，此时库存商品增加，车间的生产成本增加，可设置一个：“产品完工入库或XX产品完工入库”   结算类型为“入库类”，对应财务科目为： 4101XXXX 结转生产成本。
 
提示：货品发生出库或入库时，一般有两个科目发生变化，一个是固定科目：“库存货品”的增加或减少，另一个则根据货品入库或出库用途而变化 “XXXXXXX”。如果是自用，那这个科目就是“管理费用”；如果是生产领料，这个科目就是“生产成本”。
    那为什么采购和销售不用设定出入库类型呢，因正常的采购和销售都是有规律的，系统内部已经自动设置好对应的会计核算科目，所以不需再设置。除此之外，企业也有其它的各种货品入库和出库，而且不同企业不同业务的入库和出库的会计核算要求也有所不同，所以就需要企业根据自身货品出入库用途或属性进行分类，并为每一类设置指定会计核算科目。