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基础资料EXCEL导入时的技巧及注意事项

来源:蓝软软件
 

 

    蓝软7000系列版本支持期初基础数据EXCEL导入。系统可导入的期初基础数据包括:员工资料、客户资料、供应商资料、货品资料、产品结构清单、期初库存、盘点单、员工考勤。

在资料导入时,首先需要先准备好对应的EXCEL文件。文件的字段排版格式可以进入演示账套对应的模块或导出EXCEL查看。如:要导入货品资料,可以进入演示账套的货品资料模块,导出EXCEL,然后按照此格式制作要导入的EXCEL文件。

技巧及注意事项:

1、期初基础数据导入需要在新建的账套启用之前导入。

2、在每个模块对应的EXCEL文件导入时,需做好数据备份,以便因导入有误可进行恢复。

3、在导入时,可以单击“查看对应表”,这样EXCEL表的字段与系统对应的字段可比对选择。

4、在导入时,系统数据库字段“√”标识为必须选择字段;系统数据库字段“*”标识为系统需检测字段(此字段对应的项目必须先录入系统中)。如:要导入货品资料,“员工编号”为须选择字段;“货品类别”为须检测字段,对于须检测字段,在导入之前,需要在系统中先录入所有资料的对应类别。同时对于某些字段,系统提供了备选的字段内容,如:导入“货品资料”时的成本核算方法字段,系统提供了备选的核算方法,选择此字段后。所导入的货品资料统一用此核算方法。

 

 

 

 
 
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